Bose ha elaborado el presente Aviso de privacidad para solicitantes de empleo («Aviso») para proporcionárselo a los candidatos y a otras personas cuya información personal procesemos para fines de contratación (en conjunto, «candidatos»). El objetivo de este Aviso es informar sobre el tipo de información personal que podemos recopilar, procesar y usar para estos fines.
Ten en cuenta que este Aviso no es aplicable a la gestión por parte de Bose de aquellos datos recopilados relativos a tu persona que se hayan obtenido al comprar o usar los productos y servicios de Bose. Cuando interactúes con Bose en calidad de comprador o usuario, se aplicará la política de privacidad relacionada con los productos y servicios en cuestión.
Cuando utilizamos los términos «Bose», «nosotros» o «nuestro/s» en este Aviso, nos referimos a la familia de empresas de Bose, que incluyen Bose Corporation y sus entidades afiliadas bajo propiedad y control comunes. Una de estas entidades controla tus datos, según se indica en nuestra sección «Datos de contacto de Bose» de más abajo.
Bose debe procesar cierta información personal para poder evaluar tu solicitud. También existen requisitos legales y otros contractuales que debemos cumplir en relación con tu solicitud de empleo y con cualquier proceso de contratación. Si no podemos llevar a cabo las acciones de procesamiento descritas en este Aviso, puede que no podamos valorar tu solicitud o contratarte.
Este Aviso no garantiza que vayamos a contratarte y, en caso de que te contratemos, este documento no constituye un contrato de trabajo.
- Datos identificativos. Estos datos incluyen datos de contacto, como tu nombre completo, tu dirección, tu número de teléfono y direcciones de correo electrónico. servicio.
- Datos profesionales. Bose puede gestionar información de contratación o de compromiso, como formularios de solicitud y la información incluida en un cv, en la carta de presentación o facilitada a través de cualquier otro proceso de solicitud o de contratación; resultados de pruebas de calificación; referencias; información relacionada con tus cargos profesionales anteriores o actuales, historial de trabajo, fechas de trabajo y lugares de trabajo; información sobre tus habilidades, calificaciones, experiencia; información sobre publicaciones y charlas si la has facilitado; y membresías profesionales.
- Datos formativos. Bose puede disponer de información relacionada con las instituciones académicas donde te hayas formado, notas, títulos y certificados, cursos formativos, publicaciones y datos de expedientes si los has facilitado.
- Otros datos que nos facilites que sean relevantes para la posible relación laboral, incluyendo información recopilada sobre tu persona durante las entrevistas que te hagamos.
- Otros datos protegidos legalmente. Bose puede recopilar, de forma opcional, y solo en la medida que sea compatible con la ley o que la ley lo requiera, información relativa a tu raza, sexo/género, servicio militar, nacionalidad, diversidad funcional, etnia y otros datos protegidos por la ley.
En la mayoría de los casos, Bose recopila tu información personal directamente a través de ti. Por ejemplo, a través de tu solicitud o durante las entrevistas de trabajo. A veces, Bose también puede obtener información personal relativa a tu persona a través de terceras fuentes, incluyendo:
- Seleccionadores de personal externos u otras fuentes de referencia
- Proveedores de pruebas externos
- Agencias de contratación
- Referencias que aportes
- Fuentes públicamente disponibles, como tu perfil profesional de LinkedIn, tu perfil profesional en el sitio web de tu empleador actual, presentaciones de ponentes en los sitios web de conferencias profesionales donde hayas participado como ponente, artículos que hayas publicado y notas de prensa u otros comunicados de empresas
Recopilamos y usamos la información personal para una variedad de actividades como parte del proceso de contratación, que incluyen, siempre que sea aplicable:
- evaluar y responder a tu solicitud de empleo, incluyendo revisar tu historial formativo y profesional, organizar entrevistas de trabajo, comprobar referencias y avisarte de cualquier otra vacante en nuestra empresa que pudiera interesarte.
- Comunicar contigo, con empleados de Bose y con terceros en relación con tu solicitud y con tu proceso de contratación.
- Responder a y cumplir con solicitudes y exigencias legislativas de organismos reguladores y otras autoridades, pero solo cuando creemos de buena fe que debemos usar tus datos para dichos fines.
- Analizar y mejorar el proceso de contratación, como en asuntos relacionados con análisis de costes/presupuestos y resultados de contratación.
Las leyes de algunas jurisdicciones exigen a las empresas que te indiquen las bases legales en que se fundamentan para procesar tus datos. Nuestras bases legales para procesar tu información según lo descrito en este Aviso son las siguientes:
- cuando el uso de tu información sea necesario para realizar gestiones para celebrar un contrato de empleo u otro tipo de contrato contigo.
- Cuando usamos tus datos para cumplir con las obligaciones legales aplicables, especialmente, en el área de la legislación laboral, la seguridad social y la ley de protección social, la ley de protección de datos, las leyes tributarias y las leyes de cumplimiento corporativo.
- Cuando el uso de tus datos favorece nuestros intereses legítimos o los de otros. Por ejemplo, para aumentar la seguridad de nuestros servicios, gestionar nuestro negocio y nuestros servicios y defender nuestros derechos legales.
- Cuando hayas otorgado tu consentimiento para que procesemos tus datos para un fin particular.
Bose puede revelar información a los siguientes tipos de entidades o en las siguientes circunstancias (siempre que sea aplicable):
En Bose. Personas que pertenezcan a Bose o empresas que lleven a cabo los fines descritos en este Aviso, incluyendo recursos humanos, así como personal de otros departamentos de Bose, como el departamento jurídico y de cumplimiento.
- Proveedores de servicios: servicios de contratación y otros proveedores de recursos humanos.
- Cumplimiento legal: cuando así lo exija la ley, una regulación o una orden judicial, o en respuesta a una solicitud de asistencia de la policía u otra institución responsable del cumplimiento de la ley.
- Fines de litigios: para buscar asesoramiento legal de nuestros abogados externos o con relación a litigios con una tercera parte.
- Fines de transacciones comerciales: con relación a la venta, la compra o la fusión de nuestra empresa, de algunos o de todos nuestros activos o en las diligencias realizadas para ello.
Bose opera a nivel mundial y puede transferir, almacenar o procesar tus datos para o con otras entidades dentro de la familia de empresas de Bose u otros terceros, como proveedores de servicios y socios de confianza en ubicaciones de todo el mundo (lo que incluye Estados Unidos) para los fines descritos en este Aviso. Siempre que transfiramos, almacenemos o procesemos tus datos, tomaremos las medidas razonables para protegerla de acuerdo con nuestras políticas de protección de la información y las leyes y procedimientos aplicables. Estas medidas pueden incluir la implementación de cláusulas contractuales tipo que rijan la transferencia de tu información u otros medios reconocidos por las leyes aplicables.
Bose conservará los datos de los candidatos durante diferentes periodos de tiempo en función de los fines para los que se recopile y se use, según lo descrito en este Aviso. Eliminaremos o categorizaremos como anónimos los datos cuando dejen de ser necesarios para cumplir estos fines.
Nos comprometemos a proteger tus datos. Utilizamos una variedad de medidas de seguridad técnicas, físicas y organizativas, diseñadas para proteger frente al acceso, la modificación, la revelación o la destrucción no autorizados de la información. No obstante, ninguna medida de seguridad es perfecta o impenetrable. Por lo tanto, no podemos garantizar la protección de tus datos. Supervisamos regularmente nuestros servicios para detectar posibles puntos vulnerables y ataques. En caso de dudas sobre la seguridad de nuestros servicios, puedes ponerte en contacto con nosotros según se indica en la sección «Datos de contacto de Bose» de más abajo para que podamos atender y resolver tus dudas de forma puntual y efectiva.
En determinadas jurisdicciones, tienes la posibilidad de ejercer derechos legales en relación con la forma en que recopilamos, usamos y divulgamos tus datos. Tus derechos legales varían en función de las leyes de tu jurisdicción y pueden incluir:
- acceder a tus datos u obtener una copia
- suprimir determinados datos
- corregir tus datos
- restringir o procesar determinados datos
- Si nos has otorgado tu consentimiento para que usemos tus datos para un fin específico, también puedes solicitar la retirada de ese consentimiento en cualquier momento
- En determinadas circunstancias, también puedes tener derecho, en función de la ley aplicable, a oponerte a que procesemos tus datos personales por motivos específicos relacionados con tu situación particular
Si deseas ejercer estos derechos, te rogamos que te pongas en contacto con nosotros según se indica en la sección «Datos de contacto de Bose» de más abajo. Ten en cuenta que procesaremos tu solicitud de acuerdo con la ley aplicable.
Si tienes alguna duda o queja sobre nuestras actividades de procesamiento de datos, te instamos a que primero intentes resolver estos problemas directamente con nosotros. Sin embargo, en caso de que corresponda, podrás interponer una denuncia ante la autoridad supervisora encargada de la protección de datos de tu país de residencia o solicitar una compensación a través de tribunales locales si consideras que se han vulnerado tus derechos.
Si quieres ponerte en contacto con nosotros o tienes alguna duda o reclamación sobre este Aviso, escríbenos a privacyandsecurity@bose.com.
También puedes ponerte en contacto con nuestro delegado de protección de datos usando la dirección de correo electrónico anterior o por correo postal a la siguiente dirección: Bose Corporation, The Mountain Road, Framingham, MA 01701, EE. UU.
Un responsable del tratamiento de datos es la filial o entidad afiliada de Bose que tiene la responsabilidad principal de la información recopilada y utilizada en el ámbito de este Aviso. Bose Corporation (ubicada en The Mountain Road, Framingham, MA 01701) es el responsable del tratamiento de tus datos.
De forma ocasional, podemos modificar o actualizar este Aviso para reflejar cambios en la ley, nuestras prácticas de recopilación y uso de datos o avances tecnológicos. Para saber si el Aviso ha cambiado desde la última vez que lo consultaste, comprueba la «Fecha efectiva» que se encuentra al comienzo del documento. Si procede, te comunicaremos aquellos cambios según lo dispuesto por la legislación aplicable.